Организация эффективной работы транспортного предприятия требует систематизации, упорядочивания, контроля финансов, ведения документооборота. Каждое звено логистической цепи должно досконально изучаться на всех этапах. Только в этом случае компания сумеет устоять на рынке услуг, а ее владельцы получат достойную прибыль. Все эти задачи сегодня можно выполнить с помощью программы для грузоперевозок https://transoft.ru/customers/.
Функции ПО для управления транспортной логистикой
К ним относят:
- Прием и обработку заказа.
- Оформление договора. Процесс не займет много времени.
- Подбор подходящего транспортного средства в зависимости от вида, веса груза, требований, предъявляемых к его перевозке и т. д.
- Разработку оптимального маршрута следования.
- Оформление путевых документов на доставляемый груз.
- Контроль за транспортировкой.
- Ведение документации с последующим ее сохранением в электронных базах для быстрого доступа из любого отделения компании.
- Отслеживание финансовых потоков, начисление оплаты исполнителю.
- Составление отчетности, печать документации.
Программы, предназначенные автоматизировать логистические процессы, позволяют вести бухгалтерский учет ТК без содержания большого штата сотрудников. Все необходимые данные вносятся, обрабатываются и хранятся в базе. Среди ключевых их плюсов также стоит отметить возможность точного учета транспортных средств (их моторесурса, технического состояния, расхода бензина), определения налоговых, обязательных платежей и основных факторов, которые оказывают влияние на качество, скорость, стоимость функционирования предприятия.